Vertrieb und Versand

Unsere Softwarelösungen für Versand und Logistik bieten Ihnen maximale Effizienz und Präzision:

• Automatische oder interaktive Warenverteilung:
  Reservieren Sie die Produkte automatisch und schnell auf Ihren Kundenaufträgen nach der von Ihnen gewählten Zuteilungsreihenfolge und optimieren Sie im Bedarfsfall die Reservierungen durch unsere interaktiven Nachbearbeitungstools.
• Picking über Liste:
  Wählen Sie zwischen manuellem Picking über Listen oder automatischem Picking mittels Scanner.
• Picking über Tablet:
  Lassen Sie sich durch das Tablet wegeoptimiert durch das Lager führen und scannen Sie die Ware direkt bei der Entnahme. Verbessern Sie damit Genauigkeit und Geschwindigkeit beim Picken.
• Picking über LED-Unterstützung:
  Maximieren Sie Ihr Picking für Kleinmengen über dieses asynchrone Pickverfahren.
• Versandfreigabe mit Scan-Option:
  Nutzen Sie die Möglichkeit, die Ware bei der Versandfreigabe mit dem Scanner zu kontrollieren. Minimieren Sie Auslieferungsfehler und steigern Sie damit Ihre Effizienz.
  Erstellen Sie mit der Versandfreigabe alle notwendigen Elemente:
  – Lieferschein in Kundensprache
  – Rechnung in Kundensprache
  – Versandetikett
  – Umkarton-Etikett mit Inhaltsangabe
  – Paketaufstellung – Inhaltsangabe zu den Paketen
  – Versandavis
  – EDIFACT-DESADV-Meldung
• Polling (Versender-Einbindung):
  Integrieren Sie Versender durch Polling, um aktuelle Statusinformationen zu Ihren Sendungen zu erhalten.
• Lieferavis:
  Informieren Sie Ihre Kunden automatisch über bevorstehende Lieferungen mittels Lieferavis.
• Versandavis:
  Versenden Sie automatische Versandavise an Ihre Kunden, um diese über den Versandstatus zu informieren.
• EDIFACT-DESADV:
  Nutzen Sie EDIFACT-DESADV für die standardisierte Versanddatenweitergabe an Ihre Kunden und erhöhen Sie dadurch die Kundenbindung.
• Zollbasisdaten:
  Entnehmen Sie die Zollbasisdaten wie Ursprungsländer, Gewichte und Liefermengen direkt aus  der Software, um internationale Sendungen einfach und reibungslos abzuwickeln.
• Einbindung Logistiker:
  Integrieren Sie externe Logistiker nahtlos in Ihre Versandprozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Kommissionierung (Stapel):
  Verwalten Sie die Kommissionierung effizient im Stapelverfahren für schnelle und genaue Bestellabwicklung.

präzise – integriert – effizient

Unsere Software bietet Ihnen umfassende Funktionen für eine effiziente und reibungslose Rechnungsstellung:

• Rechnungen:
  Erstellen Sie Rechnungen und Handelsrechnungen mit allen marktüblichen Attributen.
• Stapelgenerierung von Rechnungen:
  Erstellen Sie Rechnungen im Stapelverfahren, um Zeit zu sparen und den Prozess zu automatisieren.
• Gutschriften / Rechnungskorrekturen:
  Erstellen Sie Gutschriften bzw. Rechnungskorrekturen schnell und unkompliziert, um Retouren und Reklamationen abzuwickeln.
• Proformarechnungen:
  Als Vorkasserechnung oder für internationale Lieferungen.
• Fremdrechnungen:
  Verwalten Sie Fremdrechnungen einfach und effizient in ProMode.
• Sammelrechnungen:
  Fassen Sie mehrere Aufträge nach Kundenwünschen in einer Sammelrechnung zusammen.
• X-Rechnung:
  Nutzen Sie das X-Rechnungsformat für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
• ZUGFeRD:
  Integrieren Sie das ZUGFeRD-Format für hybride Rechnungen, die sowohl maschinenlesbar als auch für den menschlichen Gebrauch optimiert sind. Dieses Format wird direkt von vielen Archivierungssystemen genutzt.
• EDIFACT-INVOICE:
  Erstellen und versenden Sie elektronische Rechnungen im EDIFACT-Format für einen standardisierten und sicheren Datenaustausch

effizient – automatisiert – gesetzeskonform

ProMode unterstützt Sie mit einer integrierten Provisionsabrechnung bei der präzisen und effizienten Verwaltung Ihrer Vertreterprovisionen. Erstellen Sie diese monatlich auf Basis der erstellten Rechnungen oder auf Basis der bezahlten Rechnungen:

• Differenzierte Provisionsbasisdaten:
  Verwalten Sie detaillierte Provisionsschemen auf Produkt-, Produktgruppen- oder Kunden-Ebene, oder auf Grundlage von Sprungwerten bei Rabatten.
• Mehrere Vertreter pro Kunde / Beleg (Split):
  Teilen Sie Provisionen auf mehrere Vertreter pro Kunde oder Beleg auf. Sei es für eine Gebietsteilung oder zur Aufteilung nach Verkaufsleiter und Vertreter.
• Provisionsermittlung (monatl. nach Zahlungseingang)
  Berechnen Sie Provisionen über einen monatlichen Stapellauf basierend auf den erstellten Rechnungen oder anhand der Zahlungseingänge, um eine faire und zeitnahe Vergütung Ihres Außendienstes sicherzustellen.
• Provisionsassistent und Nachbearbeitung:
  Unser Assistent hilft Ihnen einfach und übersichtlich bei der Kontrolle oder bei eventuellen Korrekturen der erstellten Abrechnungen.
• Provisionen drucken und mailen:
  Erstellen und versenden Sie eine übersichtliche Provisionsabrechnung als PDF und als Excel-Datei einfach per E-Mail.
• Provisionsbasisdaten als Excel-Datei für Vertreter:
  Stellen Sie Ihren Vertretern die Provisionsbasisdaten als Excel-Datei zur Verfügung.
• Provisionsvorlauf (optional)
  Haben Sie ganz spezielle Anforderungen bei den Provisionsabrechnungen, können diese über einen Provisionsvorlauf nach Ihren Vorgaben automatisch ausgeführt werden.

präzise – transparent – flexibel

Unser Inventur-Feature unterstützt Sie in allen wichtigen Belangen rund um ‘Lager’, ‘Inventur’ und ‘Bewertung’:

• Artikel / Fertigware (rollierend, Jahresinventur):
  Führen Sie Ihre Inventur flexibel als rollierende Bestandsaufnahme oder Jahresinventur durch.
• Automatischer Monatsendbestand (Protokoll):
  Nutzen Sie die automatische Erstellung von Monatsendbeständen für ein lückenloses Bestandsprotokoll und gute Nachvollziehbarkeit der Bestandsentwicklung.
• Erfassung über Scanner:
  Erfassen Sie Inventurdaten schnell und präzise mittels Scanner.
• Material / Rohware (rollierend, Jahresinventur):
  Verwalten Sie die Inventur von Rohmaterialien ebenso flexibel und präzise wie die Ihrer Fertigware.
• Unterschiedliche Bewertungsverfahren:
  Setzen Sie verschiedene Bewertungsverfahren ein, um Ihre Bestände korrekt zu bewerten.

präzise – automatisiert – flexibel

Unsere Software unterstützt Sie bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer Intrastat-Meldungen für den innergemeinschaftlichen Warenverkehr:

• Ausgabe im INSTAT- / XML-Format:
  Generieren Sie Intrastat-Meldungen direkt aus ProMode im INSTAT- und XML-Format für eine einfache und korrekte Datenübermittlung.
• Fertigware Eingang:
  Erfassen und melden Sie den Eingang von Fertigware für eine lückenlose Intrastat-Dokumentation.
• Fertigware Versand:
  Verwalten Sie die Versendung von Fertigware innerhalb der EU und melden Sie diese präzise.
• Rohware Eingang:
  Erfassen Sie den Eingang von Rohmaterialien und erstellen Sie die entsprechenden Intrastat-Meldungen.
• Rohware Versand:
  Dokumentieren und melden Sie die Versendung von Rohmaterialien innerhalb der EU.

korrekt – effizient – integriert

• Artikel und Materialien: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Artikeln und Materialien, um Kollektionen und Produktbeschreibungen im Blick zu behalten.
• Artikel-Kennzahlen: Analysieren Sie Artikel-Kennzahlen, um die Performance Ihrer Produkte zu bewerten und Optimierungspotenziale zu erkennen.
• Auftrag Saison-Vergleich: Vergleichen Sie Aufträge saisonübergreifend, um Trends und Entwicklungen zu identifizieren.
• Auftragsstatistiken: Erhalten Sie umfassende Auftragsstatistiken für einen detaillierten Überblick über Ihre Verkaufsaktivitäten, z. B. Renner-Penner-Statistiken über Artikel, -Farben und Kunden, Auslieferstatus oder Finanzplan.
• Beschaffungsstatistiken: Überwachen Sie Ihre Beschaffungsprozesse und analysieren Sie Beschaffungsstatistiken für eine effiziente Lagerverwaltung.
• Eingangsrechnungsstatistik / Lieferantenbewertung: Bewerten Sie Ihre Lieferanten anhand der Eingangsrechnungsstatistik, um zuverlässige Partnerschaften zu sichern.
• Jeweils als PDF und Excel-Datei: Exportieren Sie Ihre Berichte flexibel als PDF oder Excel-Datei für eine einfache Weiterverarbeitung.
• Kunden, Interessenten, Vertreter und Lieferanten: Erhalten Sie umfassende Statistiken zu Kunden, Interessenten, Vertretern und Lieferanten, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu stärken.
• Lagerbestand: Überwachen Sie Ihre Lagerbestände detailliert und treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Bestandsverwaltung.
• Lagerbewertung: Bewerten Sie den Wert Ihrer Lagerbestände für eine präzise Bilanzierung und Bestandsführung.
• Offene Aufträge (Arbeitsliste): Behalten Sie offene Aufträge im Blick und kontrollieren Sie Ihre Auftragsabwicklung.
• Offene Bestellungen (Arbeitsliste): Verwalten Sie offene Bestellungen effizient, um Lieferengpässe zu vermeiden.
• Offene Lieferscheine (Arbeitsliste): Überwachen Sie offene Lieferscheine zur reibungslosen Versandabwicklung.
• Offene Rechnungen (Arbeitsliste): Behalten Sie offene Rechnungen im Auge, um Zahlungen zeitnah zu verfolgen.
• POS-Statistiken: Erfassen Sie Verkaufsdaten am Point of Sale und analysieren Sie diese für eine optimale Vertriebsstrategie.
• Stammtabellen: Nutzen Sie Stammtabellen für eine strukturierte Datenverwaltung und -analyse.
• Umsatzstatistiken: Analysieren Sie Ihre Umsätze detailliert, um erfolgreiche Verkaufsstrategien zu entwickeln. Nutzen Sie diese für Ihren Finanzplan.
• Vertreter-Statistiken und -Vergleich: Vergleichen Sie die Leistungen Ihrer Vertreter und optimieren Sie Ihr Vertriebsteam.