Übergreifend

Verwalten Sie internationale Transaktionen effizient mit den folgenden Funktionen:

• Mehrwährungsfähigkeit: 
  Unterstützen Sie mehrere Währungen für den Einkauf und Verkauf. Erlauben Sie Transaktionen in der Währung Ihrer Wahl, um internationale Geschäftsbeziehungen zu erleichtern.
• Wechselkursaktualisierungen: 
  Integrierte Wechselkursaktualisierungen sorgen für präzise Berechnungen. ProMode aktualisiert automatisch die Wechselkurse, um die aktuellen Marktkonditionen widerzuspiegeln.
• Währungsumrechnung: 
  Automatische Umrechnung von Einkaufspreisen und Verkaufspreisen in die bevorzugte Basiswährung. Dies ermöglicht eine konsistente und transparente Preiskalkulation.
• Berichtswesen: 
  Erstellen Sie detaillierte Berichte in verschiedenen Währungen, um die finanziellen Ergebnisse in den relevanten Märkten zu überwachen. Dies umfasst auch die Auswertung von Einnahmen und Ausgaben in unterschiedlichen Währungen.
• Flexibles Management: 
  Passen Sie die Währungsoptionen gemäß den spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Märkte an. Erleichtern Sie die Verwaltung und die Preisgestaltung über Ländergrenzen hinweg.

global – präzise – flexibel

• Mehrsprachige Benutzeroberfläche:  Wählen Sie die bevorzugte Sprache für die gesamte Benutzeroberfläche von ProMode. Unterstützen Sie eine Vielzahl von Sprachen, um den Bedürfnissen Ihrer internationalen Teams gerecht zu werden.
• Spracheinstellungen pro Benutzer:  Ermöglichen Sie es Benutzern, ihre individuelle Spracheinstellung vorzunehmen. Jeder Benutzer kann die Sprache auswählen, die für ihn am besten geeignet ist, um die Benutzererfahrung zu personalisieren.
• Automatische Anpassung:  Die Benutzeroberfläche wird automatisch in der gewählten Sprache angezeigt. Dies umfasst alle Menüs, Dialogfelder und Systemmeldungen, um eine konsistente Nutzungserfahrung zu gewährleisten.
• Übersetzungsmanagement:  Verwalten Sie Sprachpakete und Übersetzungen zentral. Halten Sie Sprachressourcen aktuell und sorgen Sie für eine fehlerfreie Kommunikation in allen unterstützten Sprachen.
• Internationale Zusammenarbeit:  Erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams, indem Sie die Sprache der Benutzeroberfläche an die jeweiligen sprachlichen Präferenzen anpassen. Dies fördert die Effizienz und reduziert sprachbedingte Missverständnisse.

• Mehrsprachige Belegvorlagen:  Erstellen und verwalten Sie Belege (wie Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen) in verschiedenen Sprachen. Passen Sie Vorlagen an, um sicherzustellen, dass alle geschäftlichen Dokumente in der bevorzugten Sprache Ihrer Kunden und Geschäftspartner bereitgestellt werden.
• Sprachwahl bei Belegerstellung:  Wählen Sie beim Erstellen von Belegen die gewünschte Sprache aus. Diese Auswahl wird automatisch auf alle relevanten Belege angewendet, um eine klare und verständliche Kommunikation sicherzustellen.
• Automatische Übersetzung:  Verwenden Sie automatische Übersetzungsfunktionen, um Belege in der bevorzugten Sprache Ihrer Kunden zu erstellen. Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und vermeiden Sie Übersetzungsfehler.
• Individuelle Sprachoptionen:  Passen Sie Belege nach individuellen Kundenanforderungen an, indem Sie unterschiedliche Sprachoptionen für verschiedene Kunden und Länder festlegen. Dies ermöglicht eine gezielte Ansprache und verbessert den Kundenservice.
• Sprachliche Konsistenz:  Gewährleisten Sie konsistente sprachliche Inhalte auf allen Belegen. Achten Sie darauf, dass alle geschäftlichen Dokumente einheitlich und professionell übersetzt werden.

• Benutzerrollen definieren:  Erstellen Sie spezifische Rollen und Zugriffsprofile für verschiedene Benutzergruppen. Legen Sie fest, welche Berechtigungen und Funktionen jede Rolle innerhalb der Anwendung hat, um den Zugriff zu steuern und Sicherheitsrichtlinien zu wahren.
• Feingranulare Rechtevergabe: Weisen Sie Berechtigungen auf einer detaillierten Ebene zu, sodass Sie exakt festlegen können, wer welche Daten sehen, bearbeiten oder verwalten darf. Dieses granulare System hilft, Sicherheitsrisiken zu minimieren und die Datenintegrität zu gewährleisten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle:  Implementieren Sie ein rollenbasiertes Zugriffssystem, das den Zugang zu spezifischen Funktionen und Daten nur den autorisierten Benutzern ermöglicht. Dies unterstützt die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und reduziert die Gefahr von unbefugtem Zugriff.
• Flexible Anpassungen: Passen Sie Benutzerrollen und Berechtigungen flexibel an sich ändernde Anforderungen an. Erstellen Sie neue Rollen oder ändern Sie bestehende, um den sich wandelnden Geschäftsbedürfnissen gerecht zu werden.
• Überwachung und Audits:  Führen Sie regelmäßige Überprüfungen und Audits der Benutzerzugriffe durch, um sicherzustellen, dass alle Berechtigungen korrekt vergeben sind und keine unberechtigten Zugriffe stattfinden.

• Vollständige Änderungsprotokolle: Erfassen Sie jede Änderung an Ihren Daten mit detaillierten Protokollen. Sehen Sie nach, wer, wann und welche Daten verändert hat, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
• Historie einsehen:  Greifen Sie auf die Historie von Datenänderungen zu und analysieren Sie frühere Versionen Ihrer Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, Veränderungen zu überwachen und bei Bedarf ältere Datenstände wiederherzustellen.
• Änderungsdetails dokumentieren: Speichern Sie alle relevanten Details zu den vorgenommenen Änderungen, einschließlich der ursprünglichen Werte, der neuen Werte und der Gründe für die Änderungen. Dies erleichtert die Fehlerbehebung und Entscheidungsfindung.
• Verlauf von Datenänderungen: Visualisieren Sie den Verlauf und die Entwicklung Ihrer Daten über Zeit. Dies hilft, Muster zu erkennen und die Auswirkungen von Änderungen besser zu verstehen.
• Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllen:  Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenänderungen den geltenden Sicherheits- und Compliance-Richtlinien entsprechen, indem Sie alle Änderungen protokollieren und regelmäßig überprüfen.

• Direkter Aufruf:  Starten Sie die Stapelverarbeitung manuell, wann immer Sie es benötigen. Dies ermöglicht eine unmittelbare Bearbeitung großer Datenmengen nach Bedarf oder zu spezifischen Zeiten.
• Zeitgesteuerte Ausführung:  Richten Sie regelmäßige Zeitsteuerungen ein, um die Stapelverarbeitung automatisch zu bestimmten Zeiten oder Intervallen zu starten. Dies optimiert die Effizienz und stellt sicher, dass Ihre Datenverarbeitung regelmäßig und ohne manuelles Eingreifen erfolgt.
• Planung und Konfiguration:  Definieren Sie, welche Prozesse im Rahmen der Stapelverarbeitung ausgeführt werden sollen. Konfigurieren Sie die Häufigkeit und den Zeitpunkt der Ausführungen, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
• Überwachung und Protokollierung:  Verfolgen Sie die Ausführung der Stapelverarbeitung durch detaillierte Protokolle und Statusberichte. Dies ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt zu überwachen und mögliche Fehler schnell zu identifizieren und zu beheben.
• Flexibilität und Anpassung:  Passen Sie die Einstellungen der Stapelverarbeitung an Ihre sich ändernden Anforderungen an. Ändern Sie Zeitpläne und Verarbeitungskonfigurationen einfach, um auf neue Geschäftsanforderungen zu reagieren.

• Umfassende Historie:  Jedes Verarbeitungsereignis wird in Echtzeit protokolliert. Überwachen Sie alle Stapelverarbeitungsvorgänge in einer detaillierten Historie. Verfolgen Sie den Verlauf jeder Verarbeitungseinheit und greifen Sie auf vergangene Aufträge und ihre Ergebnisse zu.
• Protokollierung:  Jedes Verarbeitungsereignis wird in Echtzeit protokolliert. Überwachen Sie die einzelnen Schritte der Stapelverarbeitung, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß durchgeführt wurden.
• Warnmeldungen:  Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei Fehlern oder Problemen während der Stapelverarbeitung. Diese Warnungen ermöglichen eine schnelle Reaktion und Behebung von Problemen, um Unterbrechungen im Arbeitsablauf zu minimieren.
• Detaillierte Berichte:  Nutzen Sie detaillierte Berichte zu jeder Stapelverarbeitung, um tiefergehende Analysen und Audits durchzuführen. Diese Berichte helfen, die Ursachen von Problemen zu identifizieren und Verbesserungsmaßnahmen zu ergreifen.
• Zugriff auf Protokolle:  Greifen Sie einfach auf die Protokolle zu, um eine vollständige Übersicht der vergangenen Stapelverarbeitungsvorgänge zu erhalten. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Analyse der Datenverarbeitung.

• Direktversand:  Senden Sie E-Mails direkt aus ProMode, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Wählen Sie Empfänger aus Ihren Kontakten und versenden Sie Nachrichten mit nur wenigen Klicks.
• Integration von Vorlagen:  Nutzen Sie vordefinierte E-Mail-Vorlagen, um konsistente und professionelle Kommunikation zu gewährleisten. Passen Sie Vorlagen nach Bedarf an und speichern Sie wiederverwendbare Inhalte.
• Anhangsfunktionalität:  Fügen Sie Dokumente, Berichte oder andere Dateien als Anhänge hinzu. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen schnell und einfach übermittelt werden.
• Nachverfolgung:  Verfolgen Sie den Versandstatus Ihrer E-Mails direkt in der Anwendung. Überprüfen Sie, ob E-Mails zugestellt wurden und ob eine Antwort eingegangen ist.
• Automatisierte Benachrichtigungen:  Richten Sie automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen ein, um bei wichtigen Ereignissen oder Änderungen informiert zu bleiben. Erhalten Sie Updates zu Aufträgen, Statusänderungen und mehr.

Gestalten Sie die Benutzeroberfläche nach Ihren Bedürfnissen:

• Individuelle Anpassung: 
  Passen Sie die Benutzeroberfläche nach Ihren persönlichen Vorlieben an. Ändern Sie Layouts, Farben und Widgets, um eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Ihren Anforderungen entspricht.
• Drag-and-Drop-Funktionalität: 
  Verwenden Sie Drag-and-Drop, um Elemente auf der Oberfläche neu zu ordnen und Ihre Arbeitsbereiche effizienter zu gestalten.
• Modularer Aufbau: 
  Integrieren Sie oder entfernen Sie verschiedene Module und Funktionen je nach Ihrem Arbeitsablauf. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Oberfläche, die genau die Werkzeuge bietet, die Sie benötigen.
• Speichern von Layouts: 
  Speichern Sie Ihre individuellen Layouts und stellen Sie sicher, dass Sie bei jedem Login Ihre bevorzugte Arbeitsumgebung vorfinden. Wechseln Sie zwischen verschiedenen Layouts für unterschiedliche Aufgaben oder Benutzergruppen.
• Einfache Navigation: 
  Optimieren Sie die Navigation durch anpassbare Menüs und Shortcuts. Reduzieren Sie den Aufwand bei der Arbeit und steigern Sie Ihre Effizienz.

flexibel – benutzerfreundlich – individuell

• Excel-Integration: Exportieren und importieren Sie alle relevanten Daten einfach per Excel, um diese zu bearbeiten und zu analysieren.
• Schnelle Datenanpassung: Nutzen Sie die Flexibilität von Excel, um umfangreiche Änderungen effizient vorzunehmen.
• Schnittstellenfreundlich: Verbinden Sie Ihre Excel-Daten direkt mit anderen Systemen für nahtlose Abläufe.

Erstellen Sie Ihre Etiketten einfach und individuell:

• Dynamische Gestaltung:
  Generieren Sie Etiketten direkt aus dem System, angepasst an Ihre Anforderungen und Designs.
• Barcode-Integration:
  Nutzen Sie Barcodes für eine schnelle und sichere Zuordnung Ihrer Produkte.
• Automatisierung:
  Erstellen Sie Etiketten automatisch für Chargen, Produkte oder Aufträge.

individuell – automatisiert – übersichtlich